惠州大亚湾现场审核注意事项
内审员实施现场审核,就是通过“查、问、看、分析”等审核手段,搜集职业安全卫生管理体系运行的客观证据,并在此基础上对职业安全卫生管理进行分析判定体系运行的符合性和有效性,因此,必须保证现场审核的系统性。在该阶段,内审员须注意以下几方面的问题。
1、注重客观证据。在现场审核中,应以事实为依据,遵循重文字材料,重措施落实,重原始记录,重有效结果的原则。
2、一般按检查表的设计内容进行审核。按检查表进行审核,既能突出审核重点,又能保证审核的全面,还可保持进度。
3、注意交谈技巧。现场审核需要向受审核方提出问题并听取对方的回答,与对方谈话时应认真倾听,并做出适当反应。审核过程要遵循“少讲、多看、多问、多听”的原则。
4、注意仔细观察。不放过疑点,并认真验证。在发现问题和疑点时,要对问题和疑点深入调查研究,以获取更全面、确凿的证据。
5、注意做好记录。及时、具体、准确、完整、清楚的做好审核记录,便于今后根据记录得出正确判断。
6、正确抽样,并相信样本。审核是一个抽样调查的过程,抽样具有风险,故抽取的样本要有代表性。
7、内审员在现场审核过程中,要注意始终保持独立性、客观性、公正性和文明、礼貌和友好的态度。
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