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查看更多>为什么都在使用会议系统?云南无纸会议系统有什么优势
发布于 2022年01月11日
[摘要]传统的会议形式越来越不能满足现代会议的需要，会议人数多，会议资料复杂，会议决策效率低等问题成为传统会议的通病。如果说以前无纸化会议的新鲜事物，只能被不能使用的人装饰的话，现在的云南无纸化会议系统已经成为会议的万金油了。为什么都在使用无纸化会议系统呢?云南无纸会议系统的运用优势如下：
传统的会议形式越来越不能满足现代会议的需要，会议人数多，会议资料复杂，会议决策效率低等问题成为传统会议的通病。如果说以前无纸化会议的新鲜事物，只能被不能使用的人装饰的话，现在的云南无纸化会议系统已经成为会议的万金油了。为什么都在使用无纸化会议系统呢?的运用优势如下：
传统会议的各种短板让会议工作者和参与者头疼。会议准备费时费力，不环保。每次会议的纸张造成了大量的资源浪费和环境污染。灵活性差，临时会议或紧急会议或人员变动时，往往准备不足，手忙脚乱，甚至手写名牌。会议的各种展示工具麻烦，笔记本、投影仪、白板、纸、笔、激光笔……每次会议都要整理大小、长短。会议机密性差，传统会议机密资料打印后难以及时销毁，会议保密性难以保证。云南无纸会议系统可以设置保密会议模式，保密会议中的数据不能复制，与会者的指纹登录可以保证会议的保密性。
传统会议数据共享效果差，即传统会议室的投影仪和笔记本不能满足日益多样化的会议数据，数据共享性差，不能保证与会者正确接收信息。现代化的无纸化会议配合可控麦秸、大屏幕、终端多媒体屏幕等多种媒体，通过后台服务器和矩阵，可以使会议资料及时、快速地与每个参与者共享，参与者还可以自行提取资料浏览。
会议决策效率低下，会议总是讨论讨论，但总是很难得出结论。投票时举手、数量、记录、匿名投票时甚至数笔记。这些都不是严肃的会议。云南投票功能可以提前设置投票选项，也可以临时增加投票，可以匿名记名，决策效率高，还可以现场分析投票类型。