购置无纸化会议系统要注意什么?快来看看这6个重点!

发布于 2021年12月13日

[摘要]云南无纸化会议系统已经逐渐走进大众视野，大到大型会议小及普通办公，越来越多的企业采购无纸化会议系统。接下来，云南无纸化会议系统公司的小编带您了解，购置无纸化会议系统离不开的6个重点！

已经逐渐走进大众视野，大到大型会议小及普通办公，越来越多的企业采购无纸化会议系统。接下来，云南无纸化会议系统公司的小编带您了解，购置无纸化会议系统离不开的6个重点！

1、系统的声音听起来自然吗?
云南无纸化会议系统应提高会议室的清晰度，避免造成参会代表听力疲劳。为了实现这一点，会议系统应该以舒适的声级产生自然的声音。作决定前，请务必进行比较，较好并行比较。聆听质量差或不自然的声音系统会使参会代表感到烦噪，违背系统的初衷。

2、无线系统需要—品质较高的电池
显然，无电线意味着需要使用电池供电。确保云南无纸化会议系统的电池在会议期间能持续正常供电，较好是可以为一次以上会议供电。重要的是要了解：采用旧技术的电池(如NiMH)由于受到“记忆效应”的影响，会随着时间的推移消耗得更快。所以建议选择锂离子(Li-ion)：它几乎没有或没有受到“记忆效应”的影响，可以在完全放电前进行充电。

3、选择合适的无线技术
云南无纸化会议系统有两种主要技术：射频(RF)和红外(IR)。根据系统使用方式，选择合适的一个(或两者)。

4、可与无线LAN兼容吗?
大多数情况下，基于射频的系统能提供较大灵活性。然而，从IT管理角度来看，必须了解新系统如何与现有(无线)基础架构进行集成，这点很重要。寻找一个在2.4GHz和5GHz频率范围内提供大量信道的系统，以帮助您进行信道规划。通过这种方式使会议顺利进行，而无需限制无线局域网的使用。

5、在会议期间进行管理
检查哪些工具可用于监控系统，但不会干扰会议。反问自己以下问题：我可以看到系统的频率吗?会议期间我可以转移到另一个频率而不会引起代表的注意吗?

6、了解较小可用配置
云南无纸化会议系统至少具有接入点或基站，以及无线代表单元。但有些系统还需要另外的单元和用于控制的附加软件。确保您知道所需的完整配置。恰当的完整配置可以避免不必要的预算成本。

建议花些时间来了解系统的局限性。了解系统能做什么，从而掌握的重点。但从相反的角度思考，即考虑系统局限性，这可能会看到意想不到的东西。如果您的需求发生变化，或者您忽略了初始要求列表中的重要方面，此时对系统局限的考虑可以避免造成不必要的麻烦。

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