昆明年会活动策划前期准备有哪些

昆明年会活动展览的市场调研是展览项目选择的重要依据。它是展览策划的基础，也是必不可少的一步。 在正常情况下，市场调查应根据当地和区域的经济结构，产业结构，天文状况，交通状况和展览设备条件，并应围绕市场进行调查。

其次要制定年会预算，相信大家知道预算总是不够的，因此年会活动的每一分钱都要用在刀刃上，做好年会预算清单，根据既定预算制定可行的预算或安排相关工作;各种任务的时间安排。

年会预算包括以下几类费用:场地宴会费、年会抽签费、表彰奖金、节目奖金、年度活动道具制作费、外籍员工或邀请嘉宾住宿费。其中场地费和各种奖品和奖金都很大。每项开支均会清楚地划分为不同类别、数量、单位价格、小计等。预算表越清楚，越容易获得批准。同时根据领导预算的指示，可以快速发现预算并及时修改。活动必须是一次性完成的，不可能会让活动策划人员先预先排练。

你不可能喊：“停拍”再重新开始。当你拍一部电影时，你可以通过剧本预测未来，你无法预测你的客人和供应商将如何对待对方以及他们的反应。不过你可以事先将活动策划做好，并做好一些准备工作，，方便自己随时处理一些突发情况。不要忘记墨菲法则：可能会出错的事情一定会出错。