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甘肃冀丰工贸有限公司兰州档案库房租赁-甘肃档案托管-档案整理

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兰州档案托管公司分享如何做好档案防潮保护呢?

发布于 2020年10月09日

[摘要]兰州档案托管公司分享如何做好档案防潮保护呢?根据有关刊物记载,每年受损档案材料中,约有15%-20%是因为防潮处理不当造成的,给档案存储造成了非常大的损失,有些单位和部门因此而造成了严重的经济损失。那么如何做好档案防潮呢?接下来带大家了解一下相关内容。

兰州档案托管公司分享如何做好档案防潮保护呢?根据有关刊物记载,每年受损档案材料中,约有15%-20%是因为防潮处理不当造成的,给档案存储造成了非常大的损失,有些单位和部门因此而造成了严重的经济损失。那么如何做好档案防潮呢?接下来带大家了解一下相关内容。

1、做好温湿度的调节。密闭库房只起到控制库房温湿度的作用,而没有调节的作用,库房的密闭又是相对的。只靠密闭是无法使库内温湿度达到标准范围。因此,密闭需要与温湿度调节同步进行。温湿度调节可分为自然调节和机械调节,自然调节就是采取自然通风排潮手段。机械调节是借助机械设备进行温湿度调节,空调具备降温、排湿作用,可以作为一种有用的温湿度调节设备。

2、需要合理选用档案库房。的选址比较重要,选址不当,即便具备再好的防潮设施,也不会收到好的效果。所以在选址时需要保持谨慎的态度,应尽量远离江河湖泊和地下水位高的地方,避免水患;库房的窗户也尽可能小而少,以避免暖湿气流的进入。一是库房要远离厕所、洗漱间、厨房、锅炉房、下水道等水源丰富的区域,库房内不可有输水管、排水管;二是库房四周自然通风条件要好,以便于进行通风排潮;三是避免将库房设在楼宇底层。因为空气的比重与水分含量成正比,越靠近地表其相对湿度越大,特别是梅雨季节,地下水反上、底层空气的相对湿度达到饱和状态,极易造成档案材料霉烂。

3、需要做好库房改造工作。一是做好库房的密闭处理,避免库外不适应的温湿度对库内的影响,以便使库内比较适宜的温湿度相对稳定。对于库房多余的门窗应予全封闭,对需保留的门窗,可以在门窗框上嵌橡皮,以提高其密封度。有条件的库房在库房通往库外中间设一个过渡间,这样可以减少因库房门开启,造成库外不适宜的温湿度对库外的影响。还可以在通往库外的门上安装气幕防潮装置;二是在档案库房内放置吸潮剂。库房中常用的吸潮剂有氯化钙和硅胶。若使用氯化钙应该将其放在透气度小的袋内并敞口置于盛装液体的容器内;使用硅胶应用纱布包成小包放在档案柜架中;三是要做好墙壁及地面的改造。避免施工余水向库内渗透,处理的方法,可以用环氧树脂、煤焦油、丙酮等混合剂涂刷墙壁、地面,然后再涂刷一层防潮漆。如果库房设在底层,地面应先铺设油毛毡、浇灌沥青后再进行涂刷处理。

2013年公司根据国家有关政策要求,从甘肃省档案局脱离,成立了甘肃冀丰工贸有限公司档案管理中心(***)。公司位于甘肃省兰州市皋兰县忠和镇,南邻兰州北高速公路收费站,西邻兰州动物园,109国道旁,502路公交车终点站,距市区15分钟车程。公司现有职工210人,其中具有本科以上学历的136人,获得档案专业资格证书的37人。公司主要从事档案库房出租、、档案整理、档案扫描、档案数字化转胶片等业务。欢迎进站咨询!