活动策划的误区及注意事项

我们都了解，关于活动策划，我们应该注意的问题是在哪里呢?一是活动策划有哪些误区，二是活动策划需要注意的小细节。只要这两点把握住，可以做一个完  美的活动，因为细节决定成败，接下来，的小编也为大家简要概述一下，关于活动策划需要注意的 哪些方面。


活动策划的误区
1、很多人在制定上海年会活动策划方案的时候，喜欢罗列一系列的环节，活动，子活动有很多，不仔细看都看不出哪些是主要的，哪些是次要的。虽然把活动的细节设置的无比的详细。但是通篇看下来，会明显感觉这个活动方案平淡如水。如果设置了过多的子活动的话，很容易让参加活动的人忘记举办此次活动的主要目的，可以说这样的方案漏洞百出，毫无新意。

2、有些年会活动策划方案非常详细，没有出现任何大的漏洞，，但是也看不出来有任何的亮度和特色。任何公司任何行业使用这份策划方案都是可以的，对活动的目的并没有深刻的认识，没有根据活动的目的制定有特色的细节，没有让人眼前一亮的地方，这样的方案也是失败的。

3、活动策划需要一个团队进行出谋划策，而不是仅一个人坐在那里空想。一个人的想法多少会有一定的局限性。整个团队可以有明确的分工，每个人负责一个细节，这样才能够制定出有意思的活动策划方案。大家策划每一个活动细节的时候，都需要朝着同一个方向进行努力，然后让团队负责人集中大家的想法，把可用的点子摘出来整合在一起，比一个人制定的方案更丰富，更有意义。

活动策划需要注意哪些细节
1、产品创新，这个是所有产品发布会都需具备的，不然没有或者不够新颖的产品发布会，是十分的沉闷的。近几年的手机类发布会就是这样的情况。应该说，这是所有产品发布会的基础。

2、保持关注度，在介绍主要内容的情况下，能保证用户的高度注意力，因此适当的引爆点，互动，笑点，段子等等，应该都会有很好效果。把握好用户的注意力集中持续时间就可以安排好这些引导性动作的分布位置。 当然如果主要内容本身是用户十分渴望知道的部分，这些措施可以减少。

3、内容安排版式设计，在内容上无需全部内容写上，只需要保留重点关键词句即可，用户更希望可以舒服地听，并不想费力地看。设计版式简约大方即可，根据不同场景不同演播器材可以做适当调整，比如很多发布会是在黑暗环境中进行，以黑色为背景更能融入整个环境。

4、演讲表达能力，这块多观看，多练习，基本上可以提升起来。这不会是很难的问题，一开始难免紧张，但次数多了就不是问题。虽然不一定会有那种专业的台风，但能够达到正常平和地说，应该不难。因为只要内容好，用户不会关注你说话的渲染水平如何。

5、准备工作做充分，发布会策划准备工作以较完 美的姿态去进行，比如发布会礼仪接待问题，当嘉宾到会场，由礼仪引导来宾在签到簿上进行签到，留下自己的姓名、联系方式等信息，然后由礼仪引导到特定区域就坐，嘉宾区，媒体区等

6、遵守会议程序，发布会活动当天，严格遵守发布会程序流程。主持人在活动现场，需要充分发挥主持者和组织者作用。公布当天发布会主要内容，时间案例，以及提问范围，熟悉发布会活动流程，注意事项。

7、相互配合，现场工作安排，要机智应对。在活动还未开始前，早已明确分工，各司其职，切记，勿跨职能多管闲事，避免失误，有问题及早汇报相应的负责人。其次主持人和现场工作人员也要相互配合。较后，现场灯光，话筒等设备人群也得让现场相应工作人员在这些区域候场。

8、态度诚恳，自始至终，作为活动主办方，一定要以较诚恳真挚态度对待各位来宾，接待质量如何，将会直接影响到发布会的较终成败。这就得考验现场各位工作人员，礼仪人员的服务水平了。

对于活动策划，我们需要做的事情在于多数，无论是场地还是个人发挥，都应该配合妥当，这样才能可以达到我们需要的要求。