无纸化会议系统的主要功能,有哪些?云南无纸化会议具有丰富的功能,可以使得会议更加高效地进行,还可以使会议更好把控,会议系统依靠先进的科学技术,使得与会人员不仅可以线上签到,获得资料,还可以演示文稿批注修改意见,表达观点等。
云南无纸化会议系统能够很好地适应多种会议场合的要求,通过互联网技术和多媒体技信息技术让大家很快进行响应,极大地缩短了时间,使会议更加有效地进行,节约了时间。
云南无纸化会议系统的优点:
(一)免打印、免销毁、省时又省力
高校采用无纸化会议系统把会议内容电子化,可以减少大量纸张使用,这样既可以减少办公费用的投入,同时又能在节省大量人力资源成本的基础上履行保护环境的义务,还积极响应了国家对绿色低碳无纸化办公的号召。
(二)便捷高效,提升参会者会议体验
采用无纸化会议系统,只需将会议材料拷贝到会议系统中就可以实现向所有的会议客户终端分发会议材料。并且可以保存会议设置,遇到相同的会议只要调出原有设置即可,方便快捷。无纸化会议系统支持各种形式的文字和媒体,会议资料可以用各种各样的媒体来表现,提高会议效果和用户体验。
此外,在会议召开的过程中,发言人还可以通过分屏操作或同屏操作,做到会议参与人和发言人的思路保持一致,使用非常高效便捷。采用既提升了会议效率,又减少了办公室用纸,还能积极主动响应国家号召,为节约能源、保护环境贡献力量。