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使用视频会议系统的好处究竟有哪些

发布于 2019年12月09日

[摘要]随着云南视频会议系统技术的日趋成熟,集音频、图形、图像、文字、数据共享、公文流转等为一体的视频会议,使越来越多的人开始享受到网上办公、远程医疗、远程通信、远程协作、远程培训等全新的工作模式。那么使用视频会议系统的好处究竟有哪些呢?业内人士指出,使用云南视频会议系统至少有以下几点好处:

  随着云南视频会议系统技术的日趋成熟,集音频、图形、图像、文字、数据共享、公文流转等为一体的视频会议,使越来越多的人开始享受到网上办公、远程医疗、远程通信、远程协作、远程培训等全新的工作模式。那么使用视频会议系统的好处究竟有哪些呢?业内人士指出,使用至少有以下几点好处:


  (1)节约会议的经费、时间——据云南视频会议系统公司相关资料,各个企业或组织的工作人员每年参加会议的时间约占全部工作时间的30%以上;每年用于公务出差的费用高达300亿元,而每次开会或会面中约有80%的时间需花费在路途中。


使用视频会议系统的好处究竟有哪些


  (2)提高开会的效率——由于召开视频会议的费用大致与开会的时间成正比,可促使与会者节省时间,提高效率。由于参加会议的人员就在本地,和会议有关的材料、文件、实物都在身边,可以充分方便地交流。


  (3)适应某些特殊情况——对于某些交通状况不好,特别是地处山区、边疆的城市,云南视频会议系统将带来极大的方便。在一些紧急场合,如救灾、防汛,战地会议等,可以用视频会议系统及时了解或发布紧急情况和决策,收效则难以用金钱来衡量。


  (4)增加参会人员——视频会议可支持多人多点参加形成会议。同时,云南视频会议系统具有投影、VGA端口以及数据流功能可以随时增加会议与会者甚至召开全体会议,总部决策可即时传达到所有员工。


  指出,使用视频会议系统进行沟通协作,可以给企业节省会议开支,加强企业管理,降低了沟通成本,实现有效运营,绿色办公,已经成为了流行趋势。云南视频会议系统能够满足政企单位的各种应用需求,系统支持1080P全高清视频、音频高保真,用于电子白板、文档演示、资料共享、录制存档、文字交流、举手发言、定向沟通等多种功能。