[摘要]近年来,伴随着我国工业化的发展,有着大大小小的公司,这些公司肯定每天都会产生一些大量的机密文件档案,在文件档案中可能会有一些自己公司或者合作公司的一些相关重要信息。
近年来,伴随着我国工业化的发展,有着大大小小的公司,这些公司肯定每天都会产生一些大量的机密文件档案,在文件档案中可能会有一些自己公司或者合作公司的一些相关重要信息。一般来说,机密文件档案是需要进行销毁的。那么,我们在进行时有哪些原则呢?接下来,专业销毁公司来给大家总结了一些销毁的原则:
1、合规原则
对于单位内部的秘密信息或敏感信息,则应遵循相关的行业规定与部门规定,比如《新保密法》、萨班斯法案、ISO200701、FACTA、HIPAA、GLBA等。
2、适中原则
平衡销毁成本和销毁效果,采用适中的销毁方式。比如,对于单位绝密信息,公司可在办公场所配备高保密碎纸机;对于保密级别一般的纸张文件,可采用集中销毁,或外包给第三方委托销毁。
3、记录原则
单位应保留并管理销毁记录,证明哪些介质,在什么时间,由谁负责,在哪个场所,用什么方式销毁。这些记录必须可访问可追踪,并至少保存一年。
综上所述,以上就是给大家总结的销毁机密文件档案的一些原则,希望会对大家有一些帮助。