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查看更多>如何成功的策划执行一场线下活动？
发布于 2019年08月27日
[摘要]在活动正式开始之前，我们要对活动有一个对活动策划、构想的阶段，也就是说想做活动，策划案要先行。一份完整的活动策划案，应该包括以下几点：
在活动正式开始之前，我们要对活动有一个对、构想的阶段，也就是说想做活动，策划案要先行。一份完整的活动策划案，应该包括以下几点：
包含了这些要素的策划案，才能让人明白你要做一场什么样的活动，设定好活动目的后，要根据活动目标去设定和判断本次活动的预期效果、活动风险。这有利于你更好地去把控整场活动。
时间进度推进
当确定好活动方案后，就要开始推进，把控好每一个时间点，Deadline前必须把东西给到。保证全员配合默契，井井有条。
PPT方案制作
对于线下活动来说，不花钱是不可能的。因此，前期需要准备好招商PPT，来以此获得更多的资金支持。
简而言之，你要给你的招商对象看到以下内容：这个活动是什么，我能给你什么，你能给我什么，这是商务合作的基础和前提
当然，在做商务合作时，也不一定要给钱才行。如果双方能进行资源置换，也是可以合作的。比如，对方免费给你提供场地，提供礼品等。
活动场地
对线下活动来说，场地和嘉宾是非常重要的。筹备期内一定要先确定好场地和嘉宾，否则会非常影响活动周期和节奏。
对于场地的选择，一般都会有以下几个考虑：
价格：场地的价格成本一定要控制，能以资源置换的形式免费获得，那是最好了。如果实在不行，也要以搭载资源置换的形式去获得较低的价格。
空间：要根据活动预期人数选择能够足够容纳的场地。
交通：交通便利很重要，地铁附近是首选。
设备：主要看场地方是否能提供音响、话筒、LED屏幕、桌椅等一些会议必备的设备。而最终确定的场地，应该是以上几点因素综合后的最佳选择。
活动文案
好的活动文案，可以吸引更多的客户，比较流行的活动文案主要有两种，一种是简单粗暴版，一种是故事引入版。
简单粗暴版的文案，这种活动文案，一般阅读量都不太高，但胜在清晰明了，转化率高。还有一种文案，是偏向软文。一般是由励志故事、心灵鸡汤或者是干货引入，结尾再猝不及防给你个活动报名海报。这类文案比较适合在合作推广的平台上发布。
但不管用这两种文案里的哪一个，一篇活动文案都要包含以下几个活动内容：
活动物料
一场活动，怎么少的了物料呢，基本上各个环节，各个时期内都需要做图制作物料。大致如下图.
用户维护
活动一旦开始，就要做用户维护了，这样做一是你可以对来参加活动的用户做到比较了解，二是可以让到场率变得高一些。
现在比较普遍的用户维护方式，是将所有用户拉进***>
宣传与推广
整个活动，有两大块最重要，一块是现场执行，另一块就是宣传推广。
宣传推广有两个大作用：
一是吸引更多的人报名参加活动；另一个是让行业内注意到你办了一场不错的活动，提高知名度。
宣传推广一般从可以从以下几个角度出发：
沟通与对接
其实在整个活动准备期中，一定要保证好和各方做沟通与对接，比如嘉宾、场地、合作方等，这样才能确保活动进度。
现场执行
活动现场执行包括前期和后期，
现场执行前期：
① 了解现场
调试音响等设备、测试PPT、测试话筒、规划一下现场、了解洗手间等位置在哪里，这些细节在踩点时都要把控到，做到心里有数。
② 布置现场
现场布置，这样可以保证现场的气氛和专业性。
③ 活动现场的分工与执行
一场200人的活动，需要一位主负责人，一位负责指引，一位负责签到、一位主持人、一位控制气氛、一位拍摄照片、一位速记、还需要一位机动执行人员。
这么一看要8个人才可以，但若是人手不够，4个人也可以。因为上面说的事情一些事情可以错开来，一个人可以负责两件以上事情。
活动当日：
⑴ 维持活动秩序。
线下容易出现现场嘈杂的情况，这便需要一个把控现场秩序的人去不断维护的。
⑵ 现场氛围要活跃。
做活动很讲究互动，要想产生互动需要有一位能调动气氛的主持人，还需要活动开始前要做指引，方便大家能快速找到场地；上一个嘉宾讲完后，要及时调出下一个嘉宾的PPT；遥控笔要提前教会嘉宾使用等。这些细节，都是需要活动人注意到的。
活动总结
活动结束了，也要进行适当地总结，这样才能帮助你之后做其它活动更顺利。
包含了这些要素的策划案，才能让人明白你要做一场什么样的活动，设定好活动目的后，要根据活动目标去设定和判断本次活动的预期效果、活动风险。这有利于你更好地去把控整场活动。
时间进度推进
当确定好活动方案后，就要开始推进，把控好每一个时间点，Deadline前必须把东西给到。保证全员配合默契，井井有条。
对于线下活动来说，不花钱是不可能的。因此，前期需要准备好招商PPT，来以此获得更多的资金支持。
简而言之，你要给你的招商对象看到以下内容：这个活动是什么，我能给你什么，你能给我什么，这是商务合作的基础和前提
当然，在做商务合作时，也不一定要给钱才行。如果双方能进行资源置换，也是可以合作的。比如，对方免费给你提供场地，提供礼品等。
活动场地
对线下活动来说，场地和嘉宾是非常重要的。筹备期内一定要先确定好场地和嘉宾，否则会非常影响活动周期和节奏。
对于场地的选择，一般都会有以下几个考虑：
价格：场地的价格成本一定要控制，能以资源置换的形式免费获得，那是最好了。如果实在不行，也要以搭载资源置换的形式去获得较低的价格。
空间：要根据活动预期人数选择能够足够容纳的场地。
交通：交通便利很重要，地铁附近是首选。
设备：主要看场地方是否能提供音响、话筒、LED屏幕、桌椅等一些会议必备的设备。而最终确定的场地，应该是以上几点因素综合后的最佳选择。
活动文案
好的活动文案，可以吸引更多的客户，比较流行的活动文案主要有两种，一种是简单粗暴版，一种是故事引入版。
简单粗暴版的文案，这种活动文案，一般阅读量都不太高，但胜在清晰明了，转化率高。还有一种文案，是偏向软文。一般是由励志故事、心灵鸡汤或者是干货引入，结尾再猝不及防给你个活动报名海报。这类文案比较适合在合作推广的平台上发布。
但不管用这两种文案里的哪一个，一篇活动文案都要包含以下几个活动内容：
活动物料
一场活动，怎么少的了物料呢，基本上各个环节，各个时期内都需要做图制作物料。大致如下图.
用户维护
活动一旦开始，就要做用户维护了，这样做一是你可以对来参加活动的用户做到比较了解，二是可以让到场率变得高一些。
现在比较普遍的用户维护方式，是将所有用户拉进***>
宣传与推广
整个活动，有两大块最重要，一块是现场执行，另一块就是宣传推广。
宣传推广有两个大作用：
一是吸引更多的人报名参加活动；另一个是让行业内注意到你办了一场不错的活动，提高知名度。
宣传推广一般从可以从以下几个角度出发：
沟通与对接
其实在整个活动准备期中，一定要保证好和各方做沟通与对接，比如嘉宾、场地、合作方等，这样才能确保活动进度。
现场执行
活动现场执行包括前期和后期，
现场执行前期：
① 了解现场
调试音响等设备、测试PPT、测试话筒、规划一下现场、了解洗手间等位置在哪里，这些细节在踩点时都要把控到，做到心里有数。
② 布置现场
现场布置，这样可以保证现场的气氛和专业性。
③ 活动现场的分工与执行
一场200人的活动，需要一位主负责人，一位负责指引，一位负责签到、一位主持人、一位控制气氛、一位拍摄照片、一位速记、还需要一位机动执行人员。
这么一看要8个人才可以，但若是人手不够，4个人也可以。因为上面说的事情一些事情可以错开来，一个人可以负责两件以上事情。
活动当日：
⑴ 维持活动秩序。
线下容易出现现场嘈杂的情况，这便需要一个把控现场秩序的人去不断维护的。
⑵ 现场氛围要活跃。
做活动很讲究互动，要想产生互动需要有一位能调动气氛的主持人，还需要活动开始前要做指引，方便大家能快速找到场地；上一个嘉宾讲完后，要及时调出下一个嘉宾的PPT；遥控笔要提前教会嘉宾使用等。这些细节，都是需要活动人注意到的。
活动总结
活动结束了，也要进行适当地总结，这样才能帮助你之后做其它活动更顺利。