会议策划的前期准备工作包括哪些?

  为保证会议的成功举办，会前必须做好充分的准备，会议顺利与否，关键在于会前的精心策划。的准备工作是否周密可为会议策划的成功奠定良好的基础，那么会议策划的前期准备工作包括哪些呢?

  1、会场的预约和布局
  根据会议的级别和会议的具体情况，选择会议举办地，提前预约；并安排会场的布局，细致周到地设计好所有的细节，准备会议所需要的所有设备，并提前安放在指定位置；提前调试好设备并进行演练，确保会议的顺利进行。

  2、会议资料的准备
  根据会议的具体需求，可以设计会议资料的样式、内容、选择图案；提前把会议资料送到会场。会议资料较多时，可以按照会议策划方案将会议资料按次序排放，建议装订成册，编好页码，方便参会人员阅读。再者如果需要给参会人员发放纪念品或礼品的情况下，应当与会议资料一同准备好，置于资料袋中一并发放给参会人员。

  3、策划会议基本流程
  正式会议开始之前一般都有介绍会议的整体流程，一般情况下没有会议主持人的情况下，可有会议组织人员介绍会议流程，策划的会议一般分为工作汇报阶段、讨论阶段、工作安排阶段等。会议的基本流程会整理成正式文档作为会议主持的资料装订好，明白基本流程是参会者可以更加轻松参与到会议中来。

  4、会议通知
  会议的通知作为云南会议策划的一部分，显然是必不可少的，如是企业的内部会议，我们可根据企业的常用通讯系统对参会者进行通知，若还有企业的外部合作方我们也可通过电话，短信或电子邮箱来通知对方，通知的内容应简要的说明会议议程、参会人员、会议时间、会议地点等，尽量做到简明扼要。

  这些是会议策划的前期准备工作，如果你想知道更多详情及服务，请咨询我们，我们将竭诚为您服务，真诚期待您的光临！