会议策划公司分享年会策划的流程,值得收藏！

发布于 2019年05月31日

[摘要]年会策划纷呈复杂，云南会议策划人员应该从多方面来梳理整个过程。接下来，云南会议策划公司分享年会策划的流程,值得收藏！1.确定年会工作小组，明确人员工作职责。

年会策划纷呈复杂，人员应该从多方面来梳理整个过程。接下来，云南会议策划公司分享年会策划的流程,值得收藏！
1.确定年会工作小组，明确人员工作职责。
2.方案撰写。需要外包的事项要尽快安排。比如摄影摄像、舞台搭建、舞蹈演出等。
3.流程策划设计。需要邀请嘉宾的需要尽快与嘉宾落实。
4.年会文件准备。包括现场PPT、音频、视频等资料。

5.年会的通知与宣传：提前一周将年会通知发往各处室，做好宣传工作，确保全员知悉。（如有员工需要表演节目或者发表总结演讲，需更早通知员工）
6.物料制作及采购：条幅、抽奖礼品、年会席位人标牌、笔、纸；游戏所用道具；抽奖箱；会议所需矿泉水、酒宴所需酒水、各类零食等。
7.现场布置：提前至少一天布置场地。检查硬件设备是否完善可用，会场指引是否清晰明确，舞台搭建是否安全稳固。
8.年会正式开始之前要做好彩排，保证活动的顺利完成。
9.年会开完后，需要对年会进行总结。一来可以总结得失，二来可以宣传公司。宣传公司的文章可以先整理照片和完成视频剪辑，再撰写文章进行宣传。
年会策划准备时间长、策划过程复杂，一般公司人力物力有限，又加上专业有限，想要策划好一场完美的年会可能心有余而力不足。这时候，可能需要专业的来解决这个难题。

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