一场会议的成功举办必须注意这些会议策划中的细节

  会议前期策划是否完备，直接关系到了会议能否顺利进行，在此人员提醒您，一场会议的成功举办必须注意这些会议策划中的细节！
  1、在会议开始之前，全局性的总体策划还得由您来做，做出会议进程“时间进度表”； 
  2、如果会议形式比较郑重，除电话联系外，需要以书面文件或通知单、邀请函的形式与各单位联系，并取得明确答复（如书面文件或通知单、邀请函需特殊制作，您还得与印刷厂商协商处理）。 
  3、会议开始时参与报到工作，作好协调工作，分发资料，同时可以认识新朋友，加深与老朋友的关系。如果与会代表是要交会务费的，您还得负责收取会务费。 
  4、取得会议承办方开出的可提供的服务项目表，针对所需的服务与会议承办方签署相关协议、合同，以法律手段保护自己的合法权益。 

  8、报到结束后，及时通知会议承办方准确的人数、房间数，多出或少出的房间及时与酒店协商解决，避免酒店和您不必要的麻烦。 
  9、一般情况下以电话通知各单位在何时、何地举行会议，并确认各单位与会代表人数。 
  10、制定与公司和此会议的总目标相一致财务预算，定金一般是先预交总费用的50%，其余费用会议结束时一并解清。 
  11、与会议承办方协商制定出合理的用餐、叫醒、开会时间。 
  12、做好会议期间的协调工作。 
  13、会议结束后，根据实际情况做出此次会议的总结报告，备档。
  一直以来致力于会议策划服务，竭力把会议策划工作做到很好；如果你想知道更多详情及服务，请咨询我们云南会议策划公司，我们将竭诚为您服务，真诚期待您的光临！