当今现代化社会，在会议中离不开各种各样的辅助器材，在召开会议之前，就应该把各种辅助器材准备妥当。那么又应该准备哪些器材呢？下面来告诉大家。
1.桌椅、茶水。桌椅是最基本的设备，可以根据会议的需要摆成圆桌型或报告型，如果参加会议的人数较多，一般应采用报告型，不需要准备座位牌，如果参加会议的人比较少，一般采用圆桌型，并且要制作座位牌，即名牌，让参会人员方便就座。会议上的茶水饮料最好准备矿泉水，因为矿泉水是最能让每个人都接受的选择。
2.签到簿、名册、会议议程。签到簿的作用是帮助了解到会人员的多少，分别是谁，使会议组织者能够查明是否有人缺席。印刷名册可以方便会议的主席和与会人员尽快地掌握各位参加会议的人员的相关资料，加深了解，彼此熟悉。
3.黑板、白板、笔。在有的场合，参会人员需要在黑板或者白板上写字或画图，从而说明问题，
4.各种视听器材。现代科技的发展带来了投影仪、幻灯机、录像机、镭射指示笔或指示棒等视听设备。
5.资料、样品。如果会议属于业务汇报或者产品介绍，那么有关的资料和样品是必不可少的。
6.会标、背景板、展板。会标一般指会议名称和会议标语横幅。为强化会议效果，许多会议将会标美化、渲染为会议背景板，为渲染会议或活动，会场内外放置展板是有效方法。
综上所述，这些就是昆明会议公司给大家介绍有关的器材，希望能够帮助大家更好的去准备会议策划。