[摘要]作为一家企业的Leader，或许他常常会有这样的疑惑：想把自己推向社会，让社会了解自己的企业，但始终找不到合适的通道；想把社会、客户、企业、员工四股力量整合成强大的合力，但始终找不到适合的方法；想把团队打造成超级能量体，但始终找不到适合的策略。上海活动策划公司在年末即将到来之际，正好有如此一个契机出现，但往往却遭人忽视，它是什么？它就是年会！
作为一家企业的Leader，或许他常常会有这样的疑惑：想把自己推向社会，让社会了解自己的企业，但始终找不到合适的通道；想把社会、客户、企业、员工四股力量整合成强大的合力，但始终找不到适合的方法；想把团队打造成超级能量体，但始终找不到适合的策略。在年末即将到来之际，正好有如此一个契机出现，但往往却遭人忽视，它是什么？它就是年会！
年会在移动互联网时代，同时也可以作为企业营销的一个方式。现在已经越来越得到重视，并且指定专人负责或者委托专业的公关活动公司承办；那如何才能筹备策划一场年会？以活动公司的专业角度，我们有如下的看法可供您参考：
“没有目的年会，都是可有可无的年会”。
企业团建性质的年会、企业文化宣传型年会、交流互动年会、经销商年会、培训机构学员年会、教育机构学员年会、客户答谢年会等等；参与主体不同，性质目的就会不同，场地的选择、主题的确定、策划的方向都会不同。所以如何确定年会的目的，就非常非常的重要。但在实际发生的年会当中，很多都是多种目的与年会类型互相叠加举办的。对于我们专业的公司来讲，事先的沟通，与设身处地的换位思考就显得非常的重要。
往往许多企业提前会陷入几个误区：
错把年会当成只是开大会。
错把年会当成就只是报告（当成只是下一年度的说明书）和发奖（当成只是表彰过去）。
错把年会无奈地开，年复一年，劳民伤财。
那如何才是年会的正确打开方式？
以规模在150人，举办地点在五星酒店宴会厅，这样一个普通类型年会举个例子。
一般公司都会要求在场地内添加一些物料或者元素，以展现企业的发展历程及文化，这就是对企业的软包装，这样的例子一般会出现在场地的布置策划上。
年会主厅内，往往需要声、光、电的配合；通常来讲，当下流行LED屏的搭建使用，可设计为主视觉屏幕，搭配辅视觉屏幕的效果。
一定程度上说，灯光的搭配和专业程度决定了整场年会的质量。简而言之，总体的原则是：全场灯光需要确定活动的主色调；灯光效果要与年会的流程相匹配。
最后，音响营造年会的活动范围，不管是调动气氛时的情绪激昂，还是就餐时的安静典雅，每个年会的活动场地，音乐必不可少，并且，对于音质的要求应该精益求精，它影响了活动当天的气氛到底能high到多大。