[摘要]签约仪式相对一场活动而言,相对正式,时间短,但是前期需要大量的筹备工作,这就需要活动现场所有工作人员的共同努力了。那么签约仪式流程安排有哪些呢?云南会议策划专家来告诉你:
签约仪式相对一场活动而言,相对正式,时间短,但是前期需要大量的筹备工作,这就需要活动现场所有工作人员的共同努力了。那么签约仪式流程安排有哪些呢?专家来告诉你:
1. 提前做好工作,确定双方签字人,安排签约仪式时间,至少在活动开始前一周发出邀请函。
2. 场地一般选择在会议室、酒店、洽谈室等,尽量选择交通便利的活动场所,要征得签约双方企业的同意。
3. 签约仪式的时间确定,要避开节假日,方便参会人员出席。
4. 签到墙、背景板要包含签约仪式信息、双方企业单位,主视觉设计要风格一致,贴合签约仪式的主题。
5. 签到桌要按照仪式规范的礼仪来准备,采用长桌,桌面整洁,铺上绿色桌布,桌牌要包含领导姓名等信息。
6. 准备签约合同,一般由签约仪式的主办方准备。
7. 安排签到座次,签约仪式较能体现礼遇高低的座次问题,千万不能马虎,主办方在签字桌左侧,客方在右,当一排人满后,要遵循自左向右,前高后低的原则。
8. 确定主持人和领导发言人的讲话稿。
9. 规范签约人员服饰,穿着要整洁大方,男士建议穿西装打领带。
10. 物料准备充足,签字笔、酒杯、水果、音响设备,在签约仪式开始前检查,至少两人确认。
11. 做好现场工作人员分工,现场的执行团队做好分工,维持现场秩序,提高工作效率,
12. 提前联系礼仪公司。
13. 预约相关媒体到场。
以上就是整理出来的签约仪式流程,签约仪式的准备工作繁杂,需要注意的礼仪事项很多,需要考虑到各个方面,小编建议找一家有经验的会议策划公司来承办,以确保签约仪式的圆满举行。