[摘要]西安某公司办公用品管理制度新鲜出炉,好奇的小伙伴跟随我一起来看看吧,关于西安办公用品管理制度究竟有什么样的独到之处,为什么需要颁布办公用品管理制度,这样做有什么好处呢?
西安某公司办公用品管理制度新鲜出炉,好奇的小伙伴跟随我一起来看看吧,关于管理制度究竟有什么样的独到之处,为什么需要颁布办公用品管理制度,这样做有什么好处呢?
一、办公用品分类
办公用品分为消耗品、管制消耗品及管制品三类,分别如下:
1、消耗品:铅笔、刀片、胶水、胶水、大头针、回形针、口取纸、复写纸、便条纸、信纸、圆珠笔、钉书钉等;
2、管制消耗品:签字笔、白板笔、笔记本、修正液、直尺等;
3、管制品:剪刀、钉书器、计算器、印泥、名片等。
二、办公用品的清购和采购
1、公司、公司各行政职能管理部门、管理处根据实际向公司行政人事部提交所需的,公司行政人事部审核汇总后报公司总经理审批。
2、经公司总经理审核批准的办公用品由公司行政人事部按照货比三家、质优价廉的原则落实采购工作。
3、公司行政人事部采购的办公用品应按规定及时办理入库手续。
4、公司行政人事部每月5日前填报《办公用品采购明细》上报公司总经理。
三、办公用品的领用
1、公司、公司各行政职能管理部门、管理处领取办公用品,应填领用单或出库单,并经主管领导签字同意。公司材料仓库管理员根据经审批同意的领用单或出库单发放办公物品。办公用品若为以旧换新者,则可直接换取,领用单或出库单无需主管领导签字同意。
2、公司材料仓库管理员应建立《办公用品领用登记表》,如实填写办公用品领用情况。《办公用品领用登记表》应记录领用物品名称、数量、领用部门、领用人等信息,无具体使用人的,使用部门主管领导即为使用人;无具体使用部门的、使用人的,则公司行政人事部则为使用人。
3、辞职、离职员工,应及时退回所使用的办公用品,并在《辞离职申请表》中如实填写所退,辞离职员工所在部门主管领导负责签收。