西安会议策划中应该避免哪些不必要的失误？

会议策划是每个会务公司最经常做的工作，但是会议怎样才能达到最佳效果，公司通过多年的会议策划经验，总结出了一场会议活动策划中不同阶段最容易犯的错：

1、会前准备：会议的主题不明确、日程安排和分工不合理，参会人员没有针对性或参会人员的数量不确定，参会人员对会议内容准备不充分。

2、会议开始：议程安排不合理、会议的主题不确定随时变动，主持人能力有限，而且参会人员来的参差不齐。

3、会议进行：会议现场没有秩序，参会人员随意走动，会议讨论反应不积极或讨论内容偏离主题，会议时间长短掌握不好，只有讨论而没有结果。

4、会议总结：没有及时对会后做总结，没有后续工作跟进和信息反馈，导致会议结果或效果不明显，这点是大多企业经常出现的一直问题。