[摘要]大部分的年会准备包括了年会主题、参与者、节目表演、年会场地这几方面就行了，但是会议式年会除了这些以外，还要考虑到会议会场的布置。不同的布置可以打造出不同的风格，会议式年会座位布置安排不当，可能影响到年会效果哦！今天昆明会议会展的小编就给大家简要介绍，企业会议式年会布置的讲究！
大部分的年会准备包括了年会主题、参与者、节目表演、年会场地这几方面就行了，但是会议式年会除了这些以外，还要考虑到会议会场的布置。不同的布置可以打造出不同的风格，会议式年会座位布置安排不当，可能影响到年会效果哦！今天的小编就给大家简要介绍，企业会议式年会布置的讲究！
1、会场空间的布置
因其会议性质与人数的不同，会场可有各种不同的布置。
以下介绍布置会场的几种风格：
礼堂式。面向房间前方摆放一排排座椅，中间留有较宽的过道。其优点是在留有过道的情况下能最大程度地摆放座椅。缺点是观众没有地方放资料，也没有桌子可用于记笔记。
弦月式。房间内放置一些圆形或椭圆形桌子。椅子只放在桌子的一面以便所有的观众都面向屋子前方。圆形桌一般直径为18米。
正方形会场或长方形会场。这是常见的两种会场形式，主持人较容易控制会议的进行，但如果桌面布置太长，主持人则难以有效控制全局。
“U”形会场。这是近年来比较流行的会议室形式，它兼顾了圆形、方形、长方形的优点，有利于多方沟通，是一种非常有利于提高会议效率的会场形式。
的小编温馨提示：以上各种形式的会场各有优点，但对于超过1000人的大型活动，礼堂式最为适合。
2、会议座位安排
没有任何一种单一的座位安排能够满足所有的目的，这是必须清楚认识的一点，每一种座位安排的模式都有既定的优势和劣势。当然，正确的选择应该是：在选择最适合的听众，最能合乎其目的的模式时，还要考虑每种模式可能产生的效果。
除了以上的这些讲究外，的小编建议考虑以下的具体因素：
（1）必须保证会议使用时间，避免在会议尚未结束时，会议室又有其他安排，致使会议中断或转移地点。
（2）会议室位置必须让主持人和与会者都感到方便。
（3）场地大小须适合会议规模，避免过大或过小。
（4）有必要的设施条件，一般如桌椅、照明、通风、通讯等；高级的，如视听、投影、音像器材等。
（5）不受外界干扰。
（6）除了安排桌椅，布置会场还需要考虑一些细节：若与会者彼此不熟悉，可在每人桌上放上各自的身份牌；若设无烟会议室，可适当安排吸烟区；可以在会议室中放几盆观赏植物，改善会场气氛；准备好会议所需的各种材料、文件及视听器材；用先进的设备，甚至用“清香空调系统”改善会议室的空气质量。
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